Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Comité départemental de tennis de table de Seine-Maritime (CD76TT), 7B avenue Franklin Roosevelt, 76120 Le Grand-Quevilly. Contact pour toute question sur vos données : secretariat@cd76tt.org.

En bref

• Le site ne vous demande aucune donnée : pas de compte, pas de formulaire, pas d’inscription pour le consulter.
• Une mesure d’audience interne, sans cookie et anonyme ; aucune publicité, aucun profilage. Aucune donnée n’est vendue ni cédée.
• Seuls des cookies et stockages strictement nécessaires sont utilisés (voir la politique de cookies).
• Le site et ses données sont hébergés en France.

Données des licenciés

Données : nom, prénom, numéro de licence, sexe, catégorie d’âge, club, points et classement (et leur évolution), diplômes d’arbitrage et d’encadrement, résultats des parties et des rencontres (adversaires, scores, points des adversaires), compositions d’équipes. Pour les juges-arbitres des rencontres : nom, prénom, club et diplôme de juge-arbitre.

Origine : la FFTT, via ses interfaces officielles (SmartPing et SPID). Le site les enregistre pour les afficher, calculer les classements, les statistiques (semaine, mois, saison : performances, victoires, progressions) et les bilans d’équipe ; le comité peut corriger une donnée erronée. Pour afficher le détail d’un joueur, son numéro de licence est transmis à la FFTT. Les points virtuels sont calculés par le site à partir de ces mêmes données, au barème officiel de la FFTT.

Finalité et base légale : informer les pratiquants et le public des résultats et classements des compétitions organisées en Seine-Maritime, dans le cadre de la mission du comité (intérêt légitime, article 6.1.f du RGPD). Seules des données sportives sont publiées, sans photo ni coordonnées. Les fiches des licenciés ne sont pas indexées par les moteurs de recherche. Le site produit aussi des images à partager (aperçu d’une rencontre, affiches de « La semaine en chiffres » avec les meilleures performances) que le comité et les clubs peuvent publier, par exemple sur leurs réseaux sociaux.

Durée : les résultats et classements sont conservés d’une saison à l’autre, comme archives sportives, tant que le site est en service. Les réponses brutes reçues de la FFTT lors des mises à jour sont supprimées après 2 jours.

Données des visiteurs

• Session technique : adresse IP et type de navigateur, enregistrés avec la session pour la sécurité et le bon fonctionnement du site (intérêt légitime). Supprimés automatiquement après 2 heures d’inactivité.
• Protection contre les abus : l’adresse IP sert aussi, de façon temporaire, à limiter le nombre de requêtes (recherche, lectures en direct auprès de la FFTT, comptage des clics vers les partenaires). Ces compteurs expirent seuls, au plus tard après une heure. Les clics vers les partenaires sont comptés par jour, sans conserver l’adresse IP.
• Mesure d’audience : le site compte lui-même, par jour, les pages vues, les visiteurs, les recherches tapées, les sites d’où l’on arrive et le type d’appareil (téléphone ou ordinateur), sans cookie ni outil extérieur. Pour ne compter un visiteur qu’une fois par jour, une empreinte non réversible de l’adresse IP et du navigateur, différente chaque jour, est gardée jusqu’à la nuit suivante puis effacée. Seuls les totaux par jour sont conservés (13 mois, sans limite pour les seuls nombres de visiteurs et de pages vues), réservés aux administrateurs du site.
• Journaux de l’hébergeur : adresse IP, date et page demandée, conservés par o2switch au titre de ses obligations légales (1 an au plus).
• Favoris et application installée : vos favoris et les pages gardées pour la consultation hors connexion restent uniquement dans votre navigateur. Les favoris sont envoyés au serveur le temps d’afficher votre liste, jamais enregistrés. Le simulateur de points des fiches joueurs calcule dans votre navigateur : les points saisis ne sont pas envoyés.
• Notifications de résultats (facultatives) : si vous les activez, le site enregistre l’adresse technique fournie par le service de notification de votre navigateur (Google, Apple, Mozilla ou Microsoft) et la liste de vos favoris, pour vous prévenir quand l’une de vos équipes, l’un de vos clubs ou l’un de vos joueurs suivis a un nouveau résultat (consentement). Ni nom, ni adresse e-mail, ni localisation. Supprimées dès que vous désactivez les notifications ou les bloquez dans votre navigateur, et au plus tard après un an sans visite.
• Cartes des clubs : les fonds de carte sont chargés depuis les serveurs d’OpenStreetMap (Royaume-Uni, pays reconnu par l’Union européenne comme protégeant les données de façon adéquate), qui reçoivent votre adresse IP.
• Encart sur le site d’un club : si un club intègre l’encart des résultats sur son propre site, votre navigateur le charge directement depuis ce site des résultats, avec les mêmes règles que ci-dessus. Le club n’a pas accès à ces données.

Administrateurs du site

Nom, adresse e-mail et mot de passe chiffré des membres du comité qui administrent le site, pour gérer leurs accès, conservés tant qu’ils exercent cette fonction. À chaque connexion, un code à usage unique est envoyé à leur adresse e-mail (double authentification), par la messagerie du comité hébergée chez OVHcloud (France) ; ce code expire après 10 minutes. Les actions sensibles (comme réafficher un licencié masqué) sont tracées dans les journaux techniques du site, conservés 30 jours. Les alertes techniques (mise à jour FFTT en échec, feuilles de match manquantes) sont envoyées aux super-administrateurs par e-mail et sur un salon Discord des administrateurs : elles ne citent que les rencontres concernées (date, poule, équipes, score), sans nom de licencié.

Destinataires et sécurité

Les données ne sont accessibles qu’aux administrateurs habilités du comité et aux sous-traitants techniques : l’hébergeur o2switch (France) et, pour l’envoi des codes de connexion, la messagerie OVHcloud (France). Les notifications transitent, chiffrées, par le service de notification de votre navigateur, qui ne peut pas en lire le contenu. Le site est servi uniquement en HTTPS, l’administration est réservée à des comptes nominatifs protégés par mot de passe et code envoyé par e-mail, et les mots de passe sont chiffrés. La disponibilité du site est surveillée par des services externes (UptimeRobot, healthchecks.io), qui ne reçoivent aucune donnée des visiteurs ni des licenciés.

Sauvegardes : la base de données est sauvegardée chaque nuit (copies conservées 7 jours) et par l’hébergeur, pour une durée limitée, afin de pouvoir restaurer le site en cas d’incident.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification ou leur effacement, la limitation du traitement, ou vous opposer à l’affichage de vos données sur ce site, en écrivant à secretariat@cd76tt.org. Réponse sous un mois. En cas d’opposition, votre fiche, vos classements et statistiques disparaissent du site et des images à partager produites ensuite, et votre nom est remplacé par « Joueur masqué » dans les résultats, les compositions et les bilans d’équipe ; les mises à jour depuis la FFTT n’annulent pas ce masquage. Une donnée fausse à la source doit aussi être corrigée auprès de votre club ou de la FFTT, sans quoi elle reviendrait à la prochaine mise à jour.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).

Modifications

Cette politique est mise à jour quand le site évolue (nouvelle fonctionnalité, nouveau service). La date figure en bas de page.